Лучшие практики и инструменты, полезные при планировании удаленной работы

Многие, кто только начинает переходить и работать удаленно сталкиваются с такой проблемой как планирование рабочего процесса и организация работы сотрудников. Какие есть инструменты для организации, а также контроля сотрудников на удаленной работе.

Планирование.

Всегда необходимо все заранее спланировать. В какое время человек начнет работать и закончит, проверить работу интернета, приготовить необходимые вещи для работы и записи, для видеосвязи проверить работу камеры и подготовить фон. Все это лучше всего подготавливать за один день до работы. Для планирования можно использовать различные планеры, которые помогут видеть очередность задач и их процесс выполнения. Очень удобно будет работать, если разбить цель на много, но маленьких задач. Работать по плану в таком виде будет проще и комфортнее. Не будет ощущения нагрузки большой цели.

Коммуникация в команде.

Самые важные факторы, без которых командная работа не будет идти как надо это: обязательная синхронизация всех часовых поясов для каждого сотрудника, доступ для всех работников к компьютеру. На первых этапах удаленной работы в команде, необходимо будет много общаться через видеосвязи. Это поможет быстрее адаптироваться к новому режиму работы вне офиса. При видеосвязи каждый член команды будет видеть друг друга и будет создаваться впечатления, что они находятся в офисе.

Дублирование каналов для связи.

Необходимо всегда иметь дополнительные варианты для связи работников друг с другом. Потому что может произойти всякое, отключиться интернет связь, сотовая связь будет недоступна и так далее. Дополнительные инструменты для связи нужно подготавливает и продумывать заранее перед началом работы, чтобы они всегда были под рукой и были исправны.

Рабочее пространство.

Необходимо заранее продумать свое рабочее место, чтобы оно было комфортным для работы. Исключить факторы, которые будут отвлекать и мешать работе. Распланировать распорядок дня. Для работы можно уединиться в отдельной комнате и попросить домашних, чтобы они не отвлекали.

Использование различных современных технологий.

В настоящее время существует огромное множество технологий, которые облегчают работу. Например, беспроводные наушники. Они позволят не тратить время на то, чтобы надевать или снимать их. Специальные программы, в случае, если до сотрудника не будет возможности дозвониться по видеосвязи, то она переведет звонок на все устройства этого сотрудника. Программы для записи разговоров, если вдруг что-то работник упустил, то сможет переслушать запись.

Для гармоничной работы сотрудников на удаленной работе важно планировать все свои действия. Заранее подготавливать рабочее место и решать вопросы по внешним отвлекающим факторам. Самому сотрудники так же нужно заранее подготовиться, особенно, если он выступает с лекцией. На первых этапах удаленной работы кажется, что это трудно, трудно сконцентрироваться на работе. Но со временем, при правильной организации, сотрудник быстро привыкает и вливается в работу.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: